出版クラブホール・会議室のご利用について、申込み前の確認事項、予約後の準備、当日のご利用、設備・飲食、お支払い・変更・キャンセルに関するよくあるご質問をまとめました。 空き状況の確認、レイアウト、備品、飲食手配など、ご不明な点がございましたら、お電話またはお問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせください。正式なご予約はお電話で承ります。
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申込み前｜予約後｜当日｜設備・飲食｜お支払い・変更・キャンセル

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申込み前

誰でも利用できますか？

はい。会員社以外の方、出版関係以外の企業・団体の方にもご利用いただけます。会議、セミナー、講演会、説明会、懇親会、パーティ、式典など、さまざまな用途でご利用いただけます。個人の方のご利用も可能です。同窓会や打ち合わせ、気軽なお茶会でのご利用例もございます。

どの部屋を選べばよいのか分からないのですが、相談できますか？

はい。ご利用人数、ご利用目的、希望するレイアウト、飲食の有無、必要な備品などをお聞きしたうえで、適したお部屋をご提案いたします。ホール・会議室は、人数や用途に応じて複数のお部屋をつなげてご利用いただくこともできます。お部屋がお決まりでない場合も、お問い合わせフォームまたはお電話でお気軽にご相談ください。 お問い合わせフォームはこちら お部屋詳細はこちら

催しの内容は決まっていますが、何から準備すればよいか分かりません。

内容が具体的に固まっていない段階でも、お気軽にご相談ください。授賞式、記者発表会、出版記念会、講演会、セミナー、懇親会、説明会など、催しの目的に応じて、会場選び、レイアウト、マイク・スクリーン・演台などの備品、看板・装花、飲食手配まで、担当者が整理してご案内します。まずは、ご希望の日程、参加予定人数、催しの概要、飲食の有無をお知らせください。 お問い合わせフォームはこちら

いつから予約が可能ですか？

原則として、ご利用日の6カ月前からご予約を承ります。大きな催し（目安として室料10万円以上のご利用）については、1年以上前からのご予約についてもご相談を承ります。お問い合わせフォームまたはお電話にてご連絡ください。 お問い合わせフォームはこちら

予約はどのようにすればよいですか？

ご予約はお電話で承ります。空き状況の確認やご質問は、お電話またはお問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。 お問い合わせフォームはこちら 空き状況カレンダーはこちら

お問い合わせフォームから予約できますか？

お問い合わせフォームでは、空き状況の確認やご質問を受け付けております。正式なご予約をご希望の場合は、お電話にてご連絡ください。 お問い合わせフォームはこちら 空き状況カレンダーはこちら

電話での問い合わせ・相談は何時までできますか？

お電話でのご予約・お問い合わせは、9:30〜18:00に承ります。土曜・日曜・祝日は基本的に対応外です。

仮予約はできますか？

はい。原則として、仮予約の保持期間は1週間です。ご利用内容が決まりましたら、お早めにご連絡ください。

予約時には何を伝えればよいですか？

ご利用希望日、ご利用時間、参加人数、ご利用目的、ご希望のレイアウト、お食事・お飲み物の有無、必要な備品などをお知らせください。お部屋がお決まりでない場合も、内容に応じてご相談を承ります。 お問い合わせフォームはこちら

利用できる時間帯を教えてください。

ホール・会議室の営業時間は、お盆、年末年始を除く9:00〜21:00です。

最低利用時間はありますか？

最低利用時間は2時間です。1時間のみのご利用でも2時間料金となります。以降は1時間単位で追加となります。

前日からの準備や、複数日にまたがる利用はできますか？

はい。前日からの準備や、複数日にまたがるご利用も可能です。展示、式典、大型セミナー、記者発表会、複数日開催のイベントなど、内容に応じてご相談ください。大型企画や室料が高額となるご利用については、料金のご相談に応じられる場合もございます。 複数日にまたがるご利用の場合、会場は施錠いたしますが、貴重品はお持ち帰りください。展示物、機材、備品等を会場内に残される場合は、必要に応じて保険への加入など、お客様側でのご対応をお願いいたします。事前に担当者にご相談ください。

どのような部屋がありますか？

3階にホールA・B・Cの3室、4階に会議室401〜407の7室がございます。人数や用途に応じて、複数のお部屋をつなげてご利用いただくこともできます。 お部屋詳細はこちら

最大何名まで利用できますか？

3階ホールA+B+Cを一体利用した場合、シアター形式で最大280名までご利用いただけます。立食の場合は最大170名が目安です。ご利用人数は、レイアウトや備品の使用状況により変わります。 お部屋詳細はこちら

レイアウトの相談はできますか？

はい。スクール形式、シアター形式、ロの字形式、立食など、ご利用目的に応じてご相談を承ります。椅子・テーブルの使用は室料に含まれています。設営料は別途サービス料として室料の10%を申し受けます。会員社の利用の場合、設営（サービス）料はいただきません。 レイアウト例はこちら

クロークはありますか？

はい。通常はクローズしていますが、ご利用になれる場合がございますので、担当者までご相談ください。

利用を断られることはありますか？

公序良俗に反する目的、他のご利用者の迷惑となる利用、反社会的勢力に該当すると認められる方・団体の利用、その他当会館が不適当と判断した場合は、ご予約後であってもご利用をお断りすることがあります。

駐車場はありますか？

建物２階に機械式駐車場がございます。台数、料金、利用可否については、Akippa（https://www.akipp

A.com/）の画面から「出版クラブ」でご検索ください。平置き駐車場には限りがございますので、特段のご事情がある場合には、ご担当者にご相談ください。

最寄り駅はどこですか？

神保町駅が最寄りです。東京メトロ半蔵門線、都営地下鉄新宿線・三田線の神保町駅A5出口より徒歩2分です。他に、JR水道橋駅から徒歩8分、御茶ノ水駅から徒歩10分、東京メトロ東西線竹橋駅から徒歩10分も利用可能です。 アクセスはこちら

都内主要駅からのアクセスは？

神保町駅までは、東京駅方面から約2分、新宿駅から約10分、渋谷駅から約14分、銀座方面から約4分です。いずれも各駅から神保町駅までの電車での所要時間の目安です。 ・東京駅方面：都営地下鉄三田線・大手町駅から1駅約2分 ・新宿駅：都営地下鉄新宿線で約10分 ・渋谷駅：東京メトロ半蔵門線で約14分 ・銀座方面：都営地下鉄三田線・日比谷駅から約4分 　アクセスはこちら

住所を教えてください。

〒101-0051 東京都千代田区神田神保町1-32　出版クラブホール・会議室です。 アクセスはこちら

予約後

準備や片付けの時間も予約時間に含まれますか？

はい。ご利用時間には、準備、受付、設営確認、片付け、ご退出までの時間が含まれます。余裕をもってご予約ください。

会場の設営はお願いできますか？

はい。椅子・テーブルのご用意がございます。数や配置については、事前に担当者へご相談ください。他にマイク、プロジェクター、スクリーン、ホワイトボード、演台、司会台、ステージ、テレビモニターなど、各種備品も設置いたします。備品使用は有料のものがありますので、事前にご確認ください。 備品リストはこちら

装花や看板などの手配はできますか？

はい。装花、看板、祭壇などの手配も承ります。内容や納期により対応可否が異なりますので、事前に担当者へご相談ください。

荷物の受け取りや発送は可能ですか？

内容によって、事前のお荷物の受け取り・保管もご相談に応じています。ご利用後には、クロネコヤマト便（着払い）での発送も承ります。また、お引き取りまで一時的に保管できる場合もございます。いずれも事前に担当者へご相談ください。

当日

何分前から入室できますか？

貸出開始時刻の30分前からご入室いただけます。それより前に入室される場合は、別途料金を頂戴します。

当日の延長はできますか？

当日の予約状況により、営業時間内であれば延長できる場合があります。ご希望の場合はフロントまたは担当者までお問い合わせください。なお、9:00〜21:00の営業時間外の延長は承れません。

館内で喫煙できますか？

ホール、会議室内は禁煙です。喫煙される場合は、各階にある喫煙室をご利用ください。3階、4階には専用の喫煙ルームがございます。見取り図はこちら

壁や扉にポスター・案内表示を貼れますか？

紙テープ、ガムテープ、画鋲など、室内設備を破損するおそれのあるものはご使用いただけません。掲示物や案内表示をご希望の場合は、事前に担当者または係員までご相談ください。

楽器演奏はできますか？

他会場への影響が想定される場合は、ご利用をお断りすることがあります。楽器演奏や演劇等、大きな音の出る催しをご予定の場合は、必ず事前にご相談ください。

設備・飲食

マイクやプロジェクターは借りられますか？

はい。マイク、プロジェクター、スクリーン、ホワイトボード、演台、司会台、ステージ、テレビモニターなど、各種備品をご用意しております。備品は有料のものがありますので、事前にご確認ください。 備品リストはこちら

スクリーンのサイズは選べますか？

はい。120インチ、100インチのスクリーンをご用意しています。会場やレイアウトにより適したサイズが異なりますので、担当者にご相談ください。

金屏風や演台はありますか？

はい。金屏風、銀屏風、演台、司会台、ステージなどをご用意しています。式典、授賞式、記念行事などにもご利用いただけます。 備品リストはこちら

コピーやFAXは利用できますか？

コピー、FAXのご利用も承ります。料金は内容により異なりますので、当日または事前にご確認ください。

お弁当や飲み物の手配はできますか？

はい。会議中のお飲み物、軽食、お弁当、セミナー・講演会後の懇親会、パーティ料理など、ご用途・人数・ご予算に応じて手配を承ります。担当者までご相談ください。 お料理の詳細はこちら

ケータリングや立食パーティはできますか？

はい。懇親会、歓送迎会、出版記念会、授賞式後のパーティなど、各種ご会食・ご宴会のご相談を承ります。立食ブッフェ、着席でのコース、軽食、各種お弁当など、事前に担当者が手配いたします。看板、装花、配膳係、コンパニオン（レセプタント）などの手配も可能ですので、ワンストップでご利用いただけます。 お料理の詳細はこちら

どんなお料理が頼めますか？

手頃なお弁当から、今半など一流店のお弁当、フィンガータイプのビュッフェ、ホテルライクな立食メニュー、本格的な着席コースまで、ご用途やご予算に応じてご提供可能です。また、ご予算によっては、都内一流ホテルのお料理も手配することができます。 お料理の詳細はこちら

飲食物の持ち込みはできますか？

お持ち込みも可能です。飲食物のお持ち込み料はかかりません。ただし、ケータリング一式をお持ち込みの場合は、お持ち込み料として11,000円（税込）を申し受けます。業者のご紹介もいたします。内容により確認が必要な場合がありますので、事前に担当者へご相談ください。お客様にて手配された飲食物のゴミはお持ち帰りをお願いいたします。清掃を当方で承る場合は、清掃料金を頂戴します。

会場内に飲み物のサービスはありますか？

常設の飲み物サービスはございません。ペットボトル飲料等の有料手配がございます。必要に応じて事前にご相談ください。3階には自動販売機もございます。また、お飲み物のお持ち込みも可能です。

支払い・変更・キャンセル

支払い方法を教えてください。

ご利用日の翌日以降、または事前に請求書をお送りします。指定の銀行口座へお振込みください。振込手数料はお客様のご負担となります。

現金で支払えますか？

現金でのお支払いには対応しておりません。銀行振込またはクレジットカードでのお支払いをお願いいたします。

領収書は発行されますか？

原則として領収書の発行は行っておりません。銀行振込の場合は振込明細書、クレジットカード決済の場合はカード会社の利用明細を領収書に代えさせていただきます。会社の規定などにより必要な場合には担当者にご相談ください。

会員社料金はありますか？

はい。会員社のご利用は、室料が通常料金より約20%割引となります。対象となる場合は、ご予約時にお申し出ください。 料金表はこちら

利用料金の割引やキャンペーンはありますか？

はい。会員社以外のご利用についても、長時間もしくは複数日にまたがってのご利用の場合は、ぜひご相談ください。また、季節料金やキャンペーン料金を設定している場合もございます。ご利用日や内容により適用条件が異なりますので、詳しくはお問い合わせください。 料金表はこちら

予約内容を変更したい場合はどうすればよいですか？

変更をご希望の場合は、必ずお電話でご連絡ください。日程、時間、部屋、レイアウト、備品、飲食手配などの変更は、内容や時期により対応可否が異なります。

キャンセル料はいつから発生しますか？

ご利用日の60日前からキャンセル料が発生します。60日前から31日前までは室料の50％、30日前からは100％を申し受けます。

装花や看板などのキャンセル料はどうなりますか？

装花、看板、祭壇など、外部手配を伴うものについては、通常のキャンセル料とは別に、期日にかかわらず実費を申し受ける場合があります。

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ご利用規約

ホール・会議室ご利用規約

営業について

・貸室の営業は9:00～21:00までです。

・ご利用時間帯の繰り上げ、延長はご利用当日の利用状況により可能ですのでフロントまでお問い合わせ下さい。但し、9:00～21:00の営業時間の範囲外の延長はお受けできません。

・貸室への入室時間は貸し出し開始時刻の30分前からです。それ以上のご利用は別途ご料金を頂戴いたします。

・ご利用時間帯はお客様のご準備・片付け・ご退出に要するお時間も含めてご予約下さい。

・ご利用の最低時間は2時間とさせていただきます。（1時間のご利用でも2時間料金となります。以降は1時間単位でのご利用となります。）

・貸室でのお飲物・お食事のご手配は当会館予約営業課にお申しつけ下さい。
お客様にてご手配される際のゴミ等はお持ち帰りいただきます。当方にて清掃を承る場合は清掃料金として室料の10％を頂戴いたします。

・お忘れ物の保管期間は１週間（食品の場合は当日）とさせていただきます。以降は当方にて処分させていただきます。

ご予約について

・ご利用日の6ヵ月前からご予約を承ります。大きな催し（目安として室料10万円以上のご利用）については1年以上前からのご予約についてもご相談可能です。

・ご来館、お電話（03-5577-1511）、又はメール、お問い合わせフォームにて、空室状況をお問い合わせ下さい。

・お電話でのお申し込みは、9:30～18:00まで受け付けております。（土曜、日曜、祝日は休業の場合もございます。）

・原則仮予約の保持は１週間とさせていただきます。1週間経過後にご連絡がない場合は、お取消させていただく場合がございます。

・お申し込みの際に、レイアウト、参加人数、ご利用目的、ご飲食の有無を確認させていただきます。

お支払い方法

・ご利用日の翌日以降もしくは事前に請求書を送付いたしますので、指定の銀行口座にお振込みをお願いいたします。振込手数料はお客様の負担でお願いいたします。原則として領収書の発行は行いません。銀行の振込明細書を領収書とさせていただきます。※現金での決済にはご対応致しかねます。

ご利用をお断りする場合

・暴力団その他反社会的勢力に属すると認められる方、団体についてはお申し込み受け付け後であってもご利用をお断りさせていただきます。

・出版クラブ又はその他の都合上貸室の空きがある状態であってもご予約をお断りさせていただく場合があります。あらかじめご了承下さい。

・その他当会館が不適当と認めた場合。

禁止事項

・公序良俗に反するような目的、他のご利用者へのご迷惑になる様な使い方はお断りさせていただきます。

・紙テープ、ガムテープ、画鋲など室内を破損させる物の使用はお断りいたします。施設、設備、備品を破損された場合、損害賠償を請求させていただきます。

・会議室内は禁煙とさせていただきます。喫煙室のご利用をお願いいたします。

・楽器演奏につきましては他会場に影響を与える事が想定される場合、ご使用をお断りさせていただく事がございます。

お室料キャンセルについて

・キャンセル、変更の場合は必ずお電話にてご連絡をお願いいたします。ご利用日の60日前よりキャンセル料が発生します。60日前から31日前までは室料の50％を、30日前からは100％を申し受けます。

・装花、看板などのキャンセルについては期日にかかわらず実費を申し受けます。